用gift card付的travel expense可以报销吗

去一个university on-site interview,用的gift cards买的southwest的机票,结果reimburse的时候被告知用gift card付的部分不能reimburse。以前别的地方报销不记得有碰到过这个问题,来谭里看看有人知道吗,看看要撕吗还是我自己无知了?

我的理解是这是我的实际花销,用什么付款方式跟对方没关系。

给Invoice就好了为什么要付款方式:thinking:

southwest的receipt就是订完票的确认邮件,左边列了费用,右边列了payment。网站上resend receipt也是重发一遍这封邮件。有别的办法弄到southwest不包括付款方式的receipt吗?

撕吧, 这种垃圾公司 不去也罢

有的地方要求看到卡真实付出去的钱才给报销的。

我PhD的学校不要求看信用卡账单,给了receipts直接就给报销。但是现在工作的单位报销就要receipt+card statement。神奇的是VGC网页的交易详情就可以用(有时间地点金额商家)。

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搜了一下倒是看到好多university列出来的policy会说gift card付的不能报销

Professional Expenses: Employee Reimbursement Types and Instructions.

Getting Reimbursed.

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感觉也看学校的policy和审的人有多仔细。本想cash out gc的,大意了

我之前想用掉UA travelbank的,但是想了想没敢用。后来发现能报销觉得血亏 :cry:

现在肯定是不敢用了,我还有不少future flight credit今年要用掉。

实在不行就自己edit一下网页

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讲真这个靠谱
:yaoming:
不理解你为什么要管我支付方式

他就是觉得你 500 其实是 450 在costco 买的 然后现在我要付你500 我亏了

甚至觉得是白来的 :yaoming:gift card嘛别人送的

对啊 可是别人送的关他屁事。。。

因为你已经发给对方了。 试试问southwest 能不能改付款方式。
不行的就改下网页 就说找sourthwest 换了付款方式

是,这是最坑的,都没想到会有问题被反撸