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以下是使用虚拟示例（Fake Example）对该表格结构与格式规范的简要描述：

一、 整体结构（Sheet 划分）

表格采用按业务功能分表的模块化结构，主要包含四类工作表：

1. 卡片福利表：按卡种/系列分表，用于追踪各张具体卡片在不同周期的报销状态。

2. 免房券表（FN）：用于集中管理各酒店集团的房券上限、到期日与核销状态。

3. 开卡任务表（Applications）：用于追踪新卡申请进度、开卡消费达标要求与截止倒计时。

4. 规则参考表（Rules）：定义各项福利的官方重置周期与填写标准。

二、 卡片福利表布局与假数据示例

每张卡片占一行，左侧为卡片标识，中间为各项福利，右侧为卡片元数据：

• 行（Row）规则：每行代表一张卡；已关卡卡片在名称后添加 (已关卡) 标识，自动化脚本会自动跳过其待办检查。

• 列（Column）规则：表头注明福利名称及报销额度/周期。

三、 单元格状态记录规范（Cell Convention）

数据单元格统一遵循 “最近完成时间 # 备注” 格式（若无备注则直接填时间）：

• 月度福利：填完成月份简称（如 Aug、Jul）。早于当前月或标为 New/留空即判定为本月待办。

• 季度福利：填年份+季度（如 2026Q3、2026Q2）。早于当前季度即判定为本季待办。

• 半年度福利：填年份+半年度（如 2026H1、2026H2）。早于当前半年度即判定为半年待办。

• 年度福利：填年份或附带订单号（如 2026、2026 # OrderABC）。

• 新卡/新福利：填 New 或留空，系统自动识别为待办项。

四、 专项表格式（假数据示例）

1. 酒店房券表（FN）

采用固定四列表格，以到期日驱动临期预警：

• 预警规则：状态为 unused 且距离当前日期 <= 90 天 时自动触发临期提醒。

2. 开卡任务表（Applications）

采用流水式任务表格，追踪开卡消费进度：