美国结婚证的海牙认证 (Apostille) 办理经验

最近办理一个事情 被要求提供美国结婚证的海牙认证 (Apostille)。网上关于海牙认证办理的资料比较少,因此我把办理经验记录在这里,回馈一下论坛。

首先要明确的是,海牙认证 (Apostille) 和公证 (notary) 是两个完全不同的概念。公证大家一般都比较熟悉就不解释了。海牙认证的作用则是让一国的文件在另一个国家有效,前提是双方都是海牙公约的成员国。关于这个成员国有哪些,大家可以点海牙公约这个链接查看,跟咱们比较相关的有:美国和香港属于成员国,但中国大陆不属于2023年11月7日起中国大陆也加入海牙公约了。

然后我被要求提供的材料是结婚证的海牙认证。因为我的结婚证是美国内华达州发出的,那么我必须在内华达州取得其海牙认证。即使我已经住在加州了,我依然必须从内华达州那里取得其海牙认证。如果你的结婚证是中国大陆发出的,那么你将必须去香港取得其海牙认证(注意这句是我道听途说没有一手经验)

内华达州 Apostille 的官方介绍页在这里,其他州的应该也差不多:

https://www.nvsos.gov/sos/businesses/apostille

在网上搜海牙认证如何办理的时候,我有一点一直很迷惑,就是到底是不是需要实际肉身跑到内华达州去才能办理。于是我发邮件 ([email protected] ) 问了一下州政府,得到的答复是:可以不用去!有两种办理方式:(1)肉身去办理,如果肉身去则必须提前预约;(2)寄材料过去办理。

想要通过邮寄的方式办理,你需要寄以下4样东西给他们:

  1. Certified copy of marriage certificate. 结婚证原件。
  2. Apostille/Certification Order Form (PDF). 海牙认证申请表。别忘了签字。
  3. A payment form. 上面那张表上有个地方填信用卡信息 这里指的就是那一页。
  4. Prepaid return label and envelope. 已付费的回邮信封。

对于结婚证来说,内华达州并不要求做海牙认证之前先做公证。其他文件可能需要提前公证,具体情况请查询官网或email问工作人员。

寄送的地址是

Nevada Secretary of State
202 North Carson St.
Carson City, NV. 89701

可以加钱加急,最快1小时处理;也可以慢慢等,大约10-14个工作日即可完成。

完成之后,结婚证上面就会钉上一张白纸,如图(网图):

希望这个经验贴可以帮助有需要的人。

15 个赞

香港应该不能给大陆的结婚证做海牙公正吧
按理来说如果大陆的结婚证应该是先送到当地公证处做公证,然后送到外办做认证
最后送到文书使用国的驻华使领馆做领事认证

至于美国,根据外交部的说法,免除了对中国的部分领事认证
http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/

目前,日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关要求文书办理领事认证的,则应按其要求办理领事认证。

2 个赞

嗯这个是我道听途说的 以一手经验为准

请教这个认证在什么时候用到?到另外一国证明婚姻关系?

对 正常人应该用不到 我这个情况是在另一个国家需要证明我们结婚了 他们当地的法律就规定我必须有结婚证的海牙认证

3 个赞

就是三级认证吧。

不过因为中国大陆不是海牙认证公约国,所以Authentication之后,要给中国使领馆认证。所以就是办领事认证就好了。

加州和纽约市好像是要做县,州,领馆认证,其他地方的只要做州和领馆一级的就可以了。

大使馆领区要做州一级的和国务院一级的,然后再是大使馆一级的认证。

认证完的文件才能拿回国内用。

1 个赞

除了结婚证,还有出生证,还有其他的一些商务证件之类的。还有死亡证明。

2 个赞

顺便说一个类似的经验 fwiw

有认识的人,在美国结婚,结婚证要到台湾用。
台湾不是海牙公约,所以海牙认证 不适用。
台湾民政局要求结婚证必须经过驻美国的台经办认证才能接受, 啥海牙公证或者大使馆公证都没用。
台经办公证也麻烦,人不在美国,那就得寄护照去办,怕护照寄丢(而且失去上面的签证),所以一直拖着没办。

顺便说,我认识的人用的是网上结婚,犹他州出的结婚证。会代办海牙认证或者州政府认证(for 非海牙国家用)。 网站叫 marryfromhome.com, 收费和服务都很不错。

在美国的台北经济文化办事处(Taipei Economic and Cultural Office)就是台湾地区外交部门授权的派出机构,行使台湾地区当局外交事务职权。(语言尽量符合,免得去吵架版:rofl:

所以要在中华民国台澎金马地区使用的文件,就是做领事认证。(不要抬杠,这是纯技术贴

1 个赞

没听过这个三级认证,我放狗看看,学习一下。
台湾民政局啥认证都不认,只认他们自己的美国台经办所经手的。没办法。

2 个赞

你说的这个就是这里讨论的三级领事认证。

就是美国各级政府的文件,比如结婚证,需要经过县级或州级政府认证,然后交给驻美国的台北经济文化办事处认证。

旧金山中国领馆说结婚证需要Authentication,apostille不行,加州州政府办公室说他们只做apostille,包括中国。 如何解啊?

1 个赞

Ya,就是这个词,我一直忘记了!多谢!

我自己最近在办结婚证的三级认证。还在给纽约领馆预审。之前给孩子办了出生证三级认证。

说不定可以写一篇攻略:thinking:

应该是一样的吧。因为对于他们来说,做的东西是一样的。:thinking:

不过我记得加州也是要做三级的,先得从县级认证开始。

1 个赞

州政府说了结婚证副本可以直接拿过去apostille,不需要county做什么了,因为旧金山结婚证上有county clerk的签名了已经。

但apostille好了领事馆明确那里不会接海牙apostille,不过还是打算试试

台经办网站上写的公证结婚证的步骤,不需要任何县级或州级政府认证。
看来台湾的手续还是简单了。

1 个赞

那不是更好:thinking:

啊嘞?

那可能你得问加州这边的政府?

纽约这边要申请extension form。

每个州不一样。

我只了解纽约和新泽西的情况。

1 个赞

所以强烈不推荐在纽约市结婚:rofl:如果结婚证要拿回国用的话

是的,就是必须肉身或者寄护照原件,不在美国怕邮寄丢失护照/签证,所以他一直拖着没办。

(另外的一个复杂点就是结婚证得翻译,翻译本还得公证,然后再去台经办公证。不过也不算太麻烦了)